KVKK aydınlatma metni
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, demo talebi gönderdiğinizde, bize e-posta yazdığınızda ya da BayiData uygulamasında hesabınız olduğunda hangi kişisel verilerinizi, neden ve ne kadar süre işlediğimizi anlatır.
Son güncelleme:
Veri sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla NETSYSTEM YAZILIM / HUZEYFE YAMAN BALTA ("NETSYSTEM") tarafından işlenir. BayiData, NETSYSTEM'in ürünüdür. Veri sorumlusu, verinin neden ve nasıl işleneceğine karar veren kişidir.
- Unvan: NETSYSTEM YAZILIM / HUZEYFE YAMAN BALTA
- Adres: 209. Cad. No:15 Macunköy, Yenimahalle / ANKARA
- Telefon: 0850 346 55 49
- E-posta: info@bayidata.com
- Web: bayidata.com
Bu metin kimleri kapsar
- bayidata.com web sitesini ziyaret edenler,
- Demo talep formunu dolduranlar,
- info@bayidata.com adresine yazanlar,
- BayiData uygulamasında (app.bayidata.com) hesabı olan firma kullanıcıları ve bayi portalı kullanıcıları — hesap ve oturum bilgileri bakımından.
Firmaların BayiData'ya kendi işleri için girdiği kayıtlar (bayi, cari, sipariş, ürün kayıtları gibi) bu metnin konusu değildir. Bu kayıtlarda veri sorumlusu ilgili firmadır; NETSYSTEM o firmanın talimatıyla çalışan veri işleyendir. Ayrıntı Kullanım şartları sayfasında. Böyle bir kayıtla ilgili talebinizi önce ilgili firmaya iletmeniz gerekir.
Hangi verileri işliyoruz
| Veri türü | Neler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Demo talebi, e-posta, uygulama hesabı |
| İletişim | Telefon, e-posta adresi, çalıştığınız firmanın adı | Demo talebi, e-posta, uygulama hesabı |
| Talep bilgisi | İhtiyacınız, sektörünüz, kullandığınız program, notunuz ve isteğe bağlı eklediğiniz dosya (ürün ya da bayi listesi) | Demo talebi |
| İşlem güvenliği | Demo talebinde IP adresinizin anahtarlı özeti ve tarayıcı bilgisi; uygulamada parolanızın geri çevrilemez özeti, oturum kayıtları (giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi) ve hatalı giriş sayısı; sunucunun erişim kayıtları (IP adresi, istenen sayfa, zaman, tarayıcı bilgisi) | Web sitesi, demo formu, uygulama |
| Müşteri işlem | Paket ve abonelik bilgisi, fatura bilgileri (fatura unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası), ödeme kayıtları | Yalnız BayiData'ya abone olursanız |
Anahtarlı özet, IP adresinden sunucunun gizli anahtarıyla üretilen ve geri çevrilemeyen bir değerdir: demo talebi kaydında IP adresinin kendisi tutulmaz. Özet yalnız aynı yerden kısa sürede çok sayıda talep gönderilmesini sınırlamak için kullanılır.
Sağlık, din, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz; demo notuna ya da eklediğiniz dosyaya bu tür veri koymayın.
Tanıtım sitesi çerez kullanmaz; ayrıntı Çerez politikası sayfasında.
Neden işliyoruz ve hukuki sebebi
Hukuki sebepler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki bentlerdir.
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Demo talebinize dönmek, sizi aramak, demoyu (varsa dosyanızla) hazırlamak | (c) Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| E-postanıza cevap vermek | (f) Meşru menfaat; bir sözleşmeyle ilgiliyse (c) |
| Uygulama hesabını açmak, girişinizi doğrulamak ve hizmeti sunmak | (c) Sözleşmenin ifası |
| Hesapları ve hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak: talep sınırı, hatalı girişte kilit, oturum ve sunucu kayıtları | (ç) Hukuki yükümlülük (veri güvenliği); (f) meşru menfaat |
| Faturalama, muhasebe, vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama yükümlülükleri | (ç) Hukuki yükümlülük; (c) sözleşmenin ifası |
| Olası bir uyuşmazlıkta hakkımızı korumak | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Bu işlemlerin hiçbiri açık rızanıza dayanmaz. Bu yüzden demo formunda sizden rıza değil, bu metni okuduğunuzun onayını istiyoruz.
Verilerinizi satmayız ve reklam için kullanmayız. Size bülten ya da kampanya gibi ticari elektronik ileti göndermek istersek bunun için önce ayrıca onayınızı alırız.
Verileri nasıl topluyoruz
Verileriniz; demo formunu doldurmanız, bize e-posta göndermeniz, web sitesini ziyaret etmeniz ve uygulamada hesabınızın açılıp kullanılması sırasında, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
Uygulama hesabı çoğunlukla, çalıştığınız ya da bayisi olduğunuz firmanın sizi davet etmesiyle açılır; adınızı ve e-posta adresinizi bize o firma iletir.
Kimlere aktarıyoruz
- Hizmet sağlayıcılarımıza: sunucu barındırma, e-posta gönderimi, alan adı ve e-posta yönlendirme için; yalnız bu işler için gereken kadarıyla (aşağıdaki tablo).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra dairelerine: kanunun zorunlu kıldığı ya da yazılı olarak istediği hâllerde.
- Avukatımıza ve mali müşavirimize: hukuki bir uyuşmazlık ya da fatura ve muhasebe işleri için, gerektiği kadar ve sır saklama yükümlülüğü altında.
- Uygulamada aynı firmanın yetkili kullanıcılarına: bir kullanıcının adı ve e-posta adresi, hesabın bağlı olduğu firmanın yöneticilerine görünür.
Yurt dışına aktarım
Sunucularımız ve bazı hizmet sağlayıcılarımız yurt dışında olduğu için verileriniz aşağıdaki şirketlere aktarılır:
| Şirket | Ülke | Ne için | Hangi veriler |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Almanya | Sunucular, veritabanı ve yedekler | Bu metinde sayılan bütün veriler |
| Sendinblue SAS (Brevo) | Fransa | İşlem e-postalarının gönderimi: davet, parola yenileme, bildirimler | Ad, e-posta adresi; demo talebi bildiriminde talep bilgileri |
| Cloudflare, Inc. | ABD | Alan adı (DNS) hizmeti ve info@bayidata.com adresine gelen e-postanın yönlendirilmesi | Bize gönderdiğiniz e-posta ve içindeki bilgiler |
| Google LLC (Gmail) | ABD | info@bayidata.com adresine gelen e-postaların okunduğu ve cevaplandığı e-posta kutusu | Bize gönderdiğiniz e-posta ve içindeki bilgiler |
Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine göre yapılır. Aktarım, yukarıda yazan hukuki sebeplerden birine dayanır. Bu ülkeler için Kurul'un verdiği bir yeterlilik kararı bulunmadığından aktarımlar, 9. maddenin öngördüğü uygun güvencelere, öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeye dayandırılır.
Standart sözleşme, veriyi alan şirketin Türkiye'deki korumaya denk tedbirleri almayı üstlendiği, Kurul'un belirlediği metindir.
Ne kadar saklıyoruz
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Demo talepleri, ekleri ve e-posta yazışmaları | Son görüşmemizden itibaren en çok 2 yıl. Abone olursanız sözleşme süresince ve sonrasında kanuni süreler boyunca. |
| Oturum kayıtları, giriş günlükleri ve sunucu erişim kayıtları | En çok 2 yıl |
| Uygulama hesabı | Hesap açık kaldığı sürece; kapandıktan sonra yalnız yukarıdaki kayıt süreleri |
| Fatura, sözleşme ve muhasebe kayıtları | Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl |
Süre dolunca ya da işleme sebebi ortadan kalkınca veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Veritabanı yedekleri 14 gün sonra kendiliğinden silinir; yüklenen dosyaların yedek kopyaları ise silme talebiniz üzerine ayrıca silinir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesine göre şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- İşlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ya da yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerinizin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi yüzünden zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme.
Nasıl başvurursunuz
Talebinizi Türkçe ve yazılı olarak, aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvuruda bulunması gerekenler ve yazdırıp doldurabileceğiniz form İlgili kişi başvurusu sayfasında.
- Islak imzalı dilekçeyle 209. Cad. No:15 Macunköy, Yenimahalle / ANKARA adresine elden, iadeli taahhütlü postayla ya da noter aracılığıyla,
- Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@bayidata.com adresine e-postayla,
- Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış başvurunuzu info@bayidata.com adresine e-postayla.
Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap vermezsek; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu metni mevzuat ya da veri işleme biçimimiz değiştikçe güncelleriz. Güncel metin her zaman bu sayfadadır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yazar.